Conditions générales de vente
Prestations de services de GG Agency AI · Version en vigueur au 6 octobre 2026
Article 1 · Identification du prestataire
Les prestations sont réalisées par :
- Gaëlle Gillet, entrepreneuse individuelle (EI), exerçant sous le nom commercial GG Agency AI, sous le régime de la micro-entreprise
- SIRET : 428 079 073 00030
- Adresse : 1 avenue Paul Doumer, 52000 Chaumont (Haute-Marne), France
- Email : contact@ggagencyai.tech
- Site : ggagencyai.tech
- Assujettie à la TVA
Ci-après « le Prestataire ».
Article 2 · Objet et champ d'application
Les présentes conditions générales de vente (CGV) régissent toutes les prestations du Prestataire. Elles s'appliquent exclusivement aux clients professionnels (entreprises, freelances, associations et autres personnes agissant dans le cadre de leur activité professionnelle), ci-après « le Client ».
Toute commande emporte l'acceptation sans réserve des CGV, qui prévalent sur les conditions générales d'achat du Client, sauf accord écrit contraire.
Article 3 · Prestations proposées
Le Prestataire propose, selon le devis accepté :
- Audit et conseil : analyse des processus du Client et recommandations d'automatisation, sans réalisation
- Conception et déploiement d'automatisations (workflows n8n, intégrations d'outils, agents et traitements utilisant l'intelligence artificielle)
- Création de sites et landing pages
- Hébergement optionnel des automatisations sur l'infrastructure du Prestataire (article 10)
- Maintenance des automatisations livrées (article 10)
- Produits packagés : DocFlow (traitement documentaire), PackFlow (produit à devis) et Relances (relance des factures impayées)
- Formations et ateliers IA : sessions de formation à l'intelligence artificielle, encadrées par une convention de formation spécifique
Le contenu exact, les livrables et les délais de chaque prestation sont définis dans le devis. Le Prestataire est tenu à une obligation de moyens.
Article 4 · Devis et commande
Chaque prestation fait l'objet d'un devis gratuit, valable 30 jours. La commande est ferme à réception du devis signé (signature électronique acceptée) et de l'acompte prévu à l'article 7.
Toute demande hors du périmètre du devis fait l'objet d'un devis complémentaire. Les délais indiqués courent à partir de la réception de l'acompte et de tous les éléments nécessaires fournis par le Client.
Article 5 · Obligations du Client
Le Client s'engage à :
- fournir dans les délais les informations, contenus, accès et identifiants nécessaires à la prestation
- désigner un interlocuteur disponible pour les échanges et la validation
- souscrire et régler directement les abonnements aux outils tiers nécessaires (article 9), sauf mention contraire au devis
- sauvegarder ses propres données avant toute intervention sur ses systèmes
- vérifier les contenus produits par des outils d'intelligence artificielle avant toute utilisation ou diffusion
Tout retard ou manquement du Client décale d'autant les délais et ne peut être reproché au Prestataire.
Article 6 · Réalisation, recette et validation
À la livraison, le Client dispose de 10 jours ouvrés pour tester les livrables et signaler par écrit toute anomalie par rapport au devis.
Le Prestataire corrige les anomalies signalées dans ce délai, dans la limite du périmètre initial. La validation est actée par un procès-verbal de recette ou un email de validation du Client.
Sans réserve écrite à l'issue du délai, ou dès la mise en production des livrables par le Client, la prestation est réputée validée. Les demandes nouvelles après validation relèvent de la maintenance ou d'un nouveau devis.
Article 7 · Prix et conditions de paiement
Les prix sont indiqués en euros hors taxes. La TVA au taux en vigueur (20 %) s'y ajoute. Sauf mention contraire au devis :
- Acompte de 50 % à la signature du devis, solde à la validation (article 6)
- Hébergement et maintenance : facturation mensuelle, payable d'avance
- Paiement par virement, à réception de la facture
- Aucun escompte pour paiement anticipé
En cas de retard de paiement, et sans rappel préalable :
- pénalités au taux de la BCE majoré de 10 points
- indemnité forfaitaire pour frais de recouvrement de 40 €, complétée si les frais réels sont supérieurs
- faculté pour le Prestataire de suspendre les prestations en cours, y compris l'hébergement et la maintenance, après mise en demeure restée sans effet pendant 8 jours
Les abonnements aux outils tiers ne sont pas inclus, sauf mention au devis.
Article 8 · Propriété intellectuelle et contenus fournis
Livrables. Après paiement intégral, le Client obtient le droit d'utiliser, modifier et exploiter les livrables spécifiques réalisés pour lui, pour ses besoins propres. Avant paiement intégral, aucun droit n'est transféré.
Savoir-faire du Prestataire. Les méthodes, modèles de workflows, briques techniques génériques, prompts et outils préexistants restent la propriété du Prestataire, qui peut les réutiliser librement. Le Client dispose d'un droit d'utilisation de ces éléments dans la mesure nécessaire à l'exploitation des livrables. Les produits packagés (DocFlow, PackFlow, Relances) sont concédés sous licence d'utilisation, sans transfert de propriété.
Contenus fournis par le Client. Le Client garantit détenir tous les droits sur les textes, images, logos, marques et données qu'il transmet. Il garantit le Prestataire contre toute réclamation de tiers à ce sujet.
Article 9 · Outils et services tiers
Les prestations s'appuient sur des services édités par des tiers (par exemple n8n, fournisseurs d'API d'intelligence artificielle, Airtable, Supabase, Google, hébergeurs). Le Prestataire n'en maîtrise ni le fonctionnement, ni la disponibilité, ni les tarifs, ni l'évolution.
Le Prestataire n'est pas responsable des pannes, modifications, changements de conditions ou arrêts de ces services. Les adaptations rendues nécessaires par ces changements font l'objet d'un devis ou relèvent du contrat de maintenance.
Les résultats produits par l'intelligence artificielle peuvent comporter des erreurs. Ils constituent une aide et ne dispensent pas le Client de sa propre vérification.
Article 10 · Hébergement et maintenance
Mode de déploiement. Au choix du Client, les automatisations sont déployées sur ses propres outils et comptes, ou hébergées sur l'infrastructure du Prestataire (serveur privé virtuel situé en France). Lorsque les automatisations sont déployées sur l'infrastructure du Client, celui-ci reste responsable de son administration, de sa sécurité et de ses sauvegardes ; le Prestataire n'intervient que sur les automatisations livrées.
Hébergement. Le Prestataire met en œuvre des sauvegardes régulières et applique les mises à jour de sécurité, sans engagement de restauration des données du Client. Il est tenu à une obligation de moyens et ne garantit pas une disponibilité continue. Des interruptions pour maintenance ou incidents chez l'hébergeur peuvent survenir.
Maintenance. Elle fait l'objet d'une offre distincte précisant son périmètre (correction des anomalies, adaptation aux évolutions des outils tiers, petites évolutions), les délais d'intervention et le prix. Sans contrat de maintenance, toute intervention après validation est facturée sur devis.
Réversibilité. À la fin de l'hébergement, le Prestataire remet au Client, sur demande formulée dans les 30 jours, l'export de ses workflows et de ses données, puis les supprime.
Article 11 · Données personnelles
Pour les données traitées dans le cadre des automatisations, le Client est responsable de traitement et le Prestataire agit en qualité de sous-traitant au sens de l'article 28 du RGPD. Un accord de traitement des données est annexé au devis lorsque la prestation porte sur des données personnelles.
Le Prestataire s'engage à :
- traiter les données uniquement sur instruction documentée du Client
- assurer leur confidentialité et leur sécurité
- informer le Client sans délai de toute violation de données dont il a connaissance
- supprimer ou restituer les données à la fin de la prestation
Le Client est informé que certains services tiers (notamment les API d'intelligence artificielle) peuvent traiter des données hors de l'Union européenne. La liste des sous-traitants ultérieurs figure dans l'accord de traitement.
Les données du Client lui-même (contact, facturation) sont traitées par le Prestataire pour la gestion de la relation commerciale, dans les conditions décrites dans les mentions légales.
Article 12 · Responsabilité
La responsabilité du Prestataire ne peut être engagée qu'en cas de faute prouvée par le Client.
Elle est limitée aux dommages directs et plafonnée, toutes causes confondues, au montant hors taxes effectivement payé par le Client au titre de la prestation concernée, ou des 12 derniers mois pour l'hébergement et la maintenance.
Sont exclus les dommages indirects, notamment la perte de chiffre d'affaires, de clientèle, de données ou d'opportunités, ainsi que les conséquences d'une utilisation non conforme, d'une modification des livrables par un tiers ou de l'indisponibilité d'un service tiers.
Ces limitations ne s'appliquent pas en cas de faute lourde ou intentionnelle, ni de dommage corporel.
Article 13 · Confidentialité et références
Chaque partie garde confidentielles les informations de l'autre dont elle a connaissance, pendant la prestation et 3 ans après. Les identifiants et accès confiés par le Client sont conservés de manière sécurisée et ne sont utilisés que pour la prestation.
Sauf refus écrit du Client, le Prestataire peut citer son nom et son logo comme référence commerciale, sans divulguer d'information confidentielle.
Article 14 · Résiliation
En cas de manquement grave d'une partie non corrigé dans les 15 jours suivant une mise en demeure par écrit, l'autre partie peut résilier la prestation.
En cas de résiliation ou d'annulation par le Client, les travaux réalisés restent dus au prorata et l'acompte reste acquis au Prestataire. Les contrats d'hébergement et de maintenance sont résiliables avec un préavis d'un mois, sauf durée différente prévue dans l'offre correspondante.
Article 15 · Droit applicable et litiges
Les présentes CGV sont soumises au droit français. En cas de litige, les parties recherchent d'abord une solution amiable.
À défaut, le litige est porté devant les tribunaux compétents du ressort du siège du Prestataire.