Agence d'automatisation IA · Chaumont, France

GG Agency AI connecte vos outils du quotidien (boîte mail, compta, CRM, tableurs) pour que les tâches répétitives tournent seules. Pour les freelances et TPE/PME qui veulent gagner du temps sans perdre le contrôle.

  • Appel de 30 min
  • Sans engagement
  • Devis clair avant tout démarrage
docflow · boîte de réception
LIVE
PDF
Facture OVH
il y a 2 min · Gmail
Archivée
PDF
Devis imprimeur
il y a 1 h · Gmail
Analyse
PDF
Contrat prestataire
hier · Upload
À valider
PDF
Facture hébergement
lundi · Gmail
Archivée

Données extraites OK

FournisseurOVH
Montant TTC47,90 €
TVA7,98 €
Date25/09/2026
N° factureFR-…-2291
Export compta
Aperçu d'interface, données d'exemple
SCROLL
Le constat

Vos process manuels ont une limite.

✕ Tâches répétitives chronophages✓ Workflows entièrement automatisés

Récupérez vos heures

Emails, relances, rapports, exports : tout tourne seul. Vous n'intervenez que là où votre jugement a de la valeur.

✕ Documents traités à la main✓ Extraction et classement automatiques

Zéro saisie manuelle

Factures, devis, contrats : DocFlow extrait, classe et transmet les bonnes infos aux bonnes personnes, sans erreur.

✕ Équipe saturée sur des tâches à basse valeur✓ L'IA prépare, votre équipe décide

Une équipe recentrée

Tri des demandes, premières réponses, synthèses : l'IA prépare le travail, vos équipes valident et se consacrent aux clients.

Ce que nous construisons

3 produits prêts à brancher. Du sur-mesure pour le reste.

DocFlow, PackFlow et Relances s'installent sur vos outils existants. Pour un besoin spécifique, nous construisons sur mesure.

01 · TRAITEMENT DOCUMENTAIRE PRODUIT

DocFlow

Automatisation complète du cycle de vie de vos documents entrants. Factures, devis, contrats : extraction intelligente des données, classification, validation humaine si nécessaire, et export vers vos outils métier.

n8nClaude APIAirtableGmailSupabase
01
02 · PRODUIT À DEVIS PRODUIT

PackFlow

Pour les métiers qui chiffrent au cas par cas : une page à votre nom, un estimateur en 5 questions qui affiche une fourchette de prix, puis un PDF ou un créneau d'agenda pré-rempli. Le prospect arrive au rendez-vous déjà qualifié. Même socle d'un métier à l'autre, seul le barème change.

n8nAirtableCalendlyClaude API
02
03 · RELANCE D'IMPAYÉS PRODUIT

Relances

Pour les agences, cabinets et bureaux d'études qui n'osent pas relancer de peur d'abîmer la relation client. Vos factures émises sont suivies, les relances partent au bon moment avec un ton gradué que vous validez, et s'arrêtent seules dès le paiement. Au-delà de J+21, rien ne part sans votre accord. Votre plateforme agréée transporte la facture ; nous gérons ce qui se passe après l'envoi : être payé.

n8nClaude APISupabaseTableau de bord
03
04 · WORKFLOWS SUR MESURE

Automatisation intelligente

Workflows n8n connectés à votre écosystème : prospection email, qualification de leads, reporting automatisé, automatisations e-commerce, notifications et synchronisation de données. Vos process tournent sans intervention manuelle.

n8nProspectionReportingE-commerceAirtable
04
05 · ASSISTANTS IA SUR MESURE

Assistants IA métier

Des assistants IA qui traitent un dossier de bout en bout : qualifier une demande entrante, préparer une réponse ou un devis, rédiger une synthèse. Ils travaillent dans vos outils et vous soumettent le résultat : vous validez avant tout envoi.

Claude APIn8nSupabaseAgents IA
05
Exemple concret : DocFlow

Votre facture arrive par mail. Elle est classée avant que vous l'ouvriez.

Prenons DocFlow : un pipeline n8n qui transforme votre boîte mail en archive comptable organisée, sans que vous ayez à cliquer sur quoi que ce soit.

01
DÉCLENCHEUR

Email entrant

Gmail détecte une pièce jointe. Le workflow se réveille.

02
EXTRACTION

Lecture du PDF

Le contenu est extrait, même mal scanné, même en allemand.

03
IA

Analyse

Montant, TVA, fournisseur, date, n° de facture. Structuré.

04
BASE

Archivage

Indexé, recherchable. Exportable en un clic vers votre compta.

05
ALERTE

Notification

« Facture OVH 47,90 € ajoutée. » Vous savez, vous continuez.

Testez en direct

Voyez DocFlow à l'œuvre
sur votre propre facture.

Déposez n'importe quelle facture PDF. En quelques secondes, l'IA extrait fournisseur, montants, dates et numéro, puis vous envoie le résultat structuré par email.

Traitement en 10 à 20 s
PDF uniquement, 10 Mo max
Les données de votre facture sont supprimées automatiquement sous 30 jours. Votre email n'est conservé que si vous cochez la case du formulaire.
Vos droits : contact@ggagencyai.tech

Glisser-déposer ou parcourir PDF · 10 Mo max
Exécution en direct
01 · WEBHOOK
Facture reçue
en attente…
02 · EXTRACTION
Lecture PDF
en attente…
03 · IA
Analyse IA
en attente…
04 · SUPABASE
Archivage
en attente…
05 · EMAIL
Résultat envoyé
en attente…
Autre exemple : qualification de devis

Les demandes de devis, triées avant d'arriver au commercial.

INDUSTRIE · DEMANDES DE DEVIS
Projet de démonstration · données fictives

Qualification des demandes de devis

Une demande de devis arrive par mail. L'IA en extrait la pièce, le matériau, les quantités, les certifications et le délai, puis lui donne un score sur 100 : chaude, tiède, froide ou hors cible. Pour les demandes qui comptent, elle prépare un brief et un brouillon de réponse : le commercial valide, modifie ou planifie un appel depuis un simple email. Les demandes hors cible reçoivent une réponse polie automatique.

n8nClaudeAirtableGmailGoogle Agenda
airtable · demandes de devis

Devis D-0142 · Pièces usinées Chaude

82/ 100
PièceBride inox Ø80
Quantité5 000 / an
CertificationISO 9001
LivraisonT2 2027 · critique
La méthode

De l'audit au déploiement, en trois étapes.

1

Audit

Nous cartographions ensemble vos process manuels, vos outils et vos points de friction. Nous identifions ce qui peut être automatisé, et ce qui ne doit pas l'être.

2

Conception

Nous concevons le workflow ou le système d'agents adapté à votre réalité. Chaque automatisation est testée avec vos données réelles avant validation.

3

Déploiement

Mise en production, formation sur les points clés, suivi post-lancement. Vous comprenez ce qui tourne et vous gardez la main sur vos données.

GG
15 ans de terrain
À propos

15 ans de terrain, reconvertis en levier IA.

Ancienne responsable retail avec 15 ans d'expérience en management opérationnel, j'ai choisi la reconversion vers l'automatisation IA. Pas pour suivre une tendance, mais parce que j'ai vu de l'intérieur ce que coûtent les process manuels.

Aujourd'hui, je construis des systèmes qui fonctionnent pour de vraies équipes, avec les contraintes du terrain : budget limité, outils hétérogènes, zéro tolérance pour les solutions fragiles.

Basée à Chaumont, je travaille 100 % à distance, en France et à l'étranger, avec des freelances et TPE/PME.

n8nClaude APISupabaseAirtableMistralNotionGroqGmail
Questions fréquentes

Nous anticipons. Allez-y.

Mes données sensibles passent où ? +
Ça dépend de la formule. Sur mesure (workflows, agents IA) : tout est installé sur votre infrastructure, ou sur un serveur que vous contrôlez, et rien ne transite durablement par GG Agency AI. PackFlow et Relances : nous hébergeons et maintenons le système pour vous. Vos données y sont séparées de celles des autres clients, ne sont jamais revendues, et vous pouvez en demander l'export à tout moment. Dans les deux cas, les modèles IA sont appelés via API (Claude, Mistral, Groq) ; sur les offres pro, les requêtes ne servent pas à entraîner les modèles.
Et si ça plante ? +
Chaque système est livré avec un monitoring : vous êtes notifié·e immédiatement en cas d'erreur, et les incidents fréquents (limite d'API, token expiré) sont gérés automatiquement par le workflow. Sur PackFlow et Relances, la supervision et les corrections sont comprises dans l'abonnement. Pour le sur mesure, un forfait maintenance optionnel permet une intervention sous 24 h ouvrées.
Je n'y connais rien en tech. C'est grave ? +
Non, c'est même le profil type. Tout est livré clé en main : un système fonctionnel, une formation d'une heure pour comprendre les bases, et une documentation claire. Vous n'avez ni à coder, ni à configurer quoi que ce soit.
Combien de temps pour déployer ? +
Selon le projet, de quelques jours à 2 ou 3 semaines. L'appel découverte permet d'estimer précisément le périmètre et le délai avant tout engagement.
Comment se passe la tarification ? +
Deux logiques. Sur mesure : le tarif est établi après l'audit. Lors de l'appel découverte, nous identifions ensemble vos points de friction, puis vous recevez un devis clair et détaillé (installation, configuration, formation, et maintenance si besoin). Vous restez propriétaire du workflow et de l'infrastructure. PackFlow et Relances : une mise en place facturée une fois, puis un abonnement mensuel qui couvre l'hébergement, la supervision et les ajustements. Dans tous les cas, vos données restent les vôtres, et vous savez exactement ce que vous payez, et pourquoi.

Prêt·e à automatiser ?

30 minutes d'appel, zéro engagement. Nous regardons ensemble ce qui peut être automatisé chez vous, et combien de temps vous y gagnez.

Réserver mon appel découverte