DocFlow
Automatisation complète du cycle de vie de vos documents entrants. Factures, devis, contrats : extraction intelligente des données, classification, validation humaine si nécessaire, et export vers vos outils métier.
GG Agency AI connecte vos outils du quotidien (boîte mail, compta, CRM, tableurs) pour que les tâches répétitives tournent seules. Pour les freelances et TPE/PME qui veulent gagner du temps sans perdre le contrôle.
Emails, relances, rapports, exports : tout tourne seul. Vous n'intervenez que là où votre jugement a de la valeur.
Factures, devis, contrats : DocFlow extrait, classe et transmet les bonnes infos aux bonnes personnes, sans erreur.
Tri des demandes, premières réponses, synthèses : l'IA prépare le travail, vos équipes valident et se consacrent aux clients.
DocFlow, PackFlow et Relances s'installent sur vos outils existants. Pour un besoin spécifique, nous construisons sur mesure.
Automatisation complète du cycle de vie de vos documents entrants. Factures, devis, contrats : extraction intelligente des données, classification, validation humaine si nécessaire, et export vers vos outils métier.
Pour les métiers qui chiffrent au cas par cas : une page à votre nom, un estimateur en 5 questions qui affiche une fourchette de prix, puis un PDF ou un créneau d'agenda pré-rempli. Le prospect arrive au rendez-vous déjà qualifié. Même socle d'un métier à l'autre, seul le barème change.
Pour les agences, cabinets et bureaux d'études qui n'osent pas relancer de peur d'abîmer la relation client. Vos factures émises sont suivies, les relances partent au bon moment avec un ton gradué que vous validez, et s'arrêtent seules dès le paiement. Au-delà de J+21, rien ne part sans votre accord. Votre plateforme agréée transporte la facture ; nous gérons ce qui se passe après l'envoi : être payé.
Workflows n8n connectés à votre écosystème : prospection email, qualification de leads, reporting automatisé, automatisations e-commerce, notifications et synchronisation de données. Vos process tournent sans intervention manuelle.
Des assistants IA qui traitent un dossier de bout en bout : qualifier une demande entrante, préparer une réponse ou un devis, rédiger une synthèse. Ils travaillent dans vos outils et vous soumettent le résultat : vous validez avant tout envoi.
Prenons DocFlow : un pipeline n8n qui transforme votre boîte mail en archive comptable organisée, sans que vous ayez à cliquer sur quoi que ce soit.
Gmail détecte une pièce jointe. Le workflow se réveille.
Le contenu est extrait, même mal scanné, même en allemand.
Montant, TVA, fournisseur, date, n° de facture. Structuré.
Indexé, recherchable. Exportable en un clic vers votre compta.
« Facture OVH 47,90 € ajoutée. » Vous savez, vous continuez.
Déposez n'importe quelle facture PDF. En quelques secondes, l'IA extrait fournisseur, montants, dates et numéro, puis vous envoie le résultat structuré par email.
Traitement en 10 à 20 s
PDF uniquement, 10 Mo max
Les données de votre facture sont supprimées automatiquement sous 30 jours. Votre email n'est conservé que si vous cochez la case du formulaire.
Vos droits : contact@ggagencyai.tech
Une demande de devis arrive par mail. L'IA en extrait la pièce, le matériau, les quantités, les certifications et le délai, puis lui donne un score sur 100 : chaude, tiède, froide ou hors cible. Pour les demandes qui comptent, elle prépare un brief et un brouillon de réponse : le commercial valide, modifie ou planifie un appel depuis un simple email. Les demandes hors cible reçoivent une réponse polie automatique.
Nous cartographions ensemble vos process manuels, vos outils et vos points de friction. Nous identifions ce qui peut être automatisé, et ce qui ne doit pas l'être.
Nous concevons le workflow ou le système d'agents adapté à votre réalité. Chaque automatisation est testée avec vos données réelles avant validation.
Mise en production, formation sur les points clés, suivi post-lancement. Vous comprenez ce qui tourne et vous gardez la main sur vos données.
Ancienne responsable retail avec 15 ans d'expérience en management opérationnel, j'ai choisi la reconversion vers l'automatisation IA. Pas pour suivre une tendance, mais parce que j'ai vu de l'intérieur ce que coûtent les process manuels.
Aujourd'hui, je construis des systèmes qui fonctionnent pour de vraies équipes, avec les contraintes du terrain : budget limité, outils hétérogènes, zéro tolérance pour les solutions fragiles.
Basée à Chaumont, je travaille 100 % à distance, en France et à l'étranger, avec des freelances et TPE/PME.
30 minutes d'appel, zéro engagement. Nous regardons ensemble ce qui peut être automatisé chez vous, et combien de temps vous y gagnez.
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